5月14日下午15:00，学院在莲湖校区113教室召开本科教学工作合格评估第三次自评检查及2011-2012-2学期中期教学检查总结培训会。各系（部）总支书记、主任、副书记、副主任、办公室主任、辅导员、教研室主任、教学秘书和教务处全体正式职工参加了会议，会议由教务处副处长王秀珍主持。

会上，教务处文学运老师和评建办刘世仁、唐青松老师分别针对检查中发现的关于试卷、学生读书笔记、教师听课记录和毕业论文（设计）等方面的问题做了总结，并提出了相应的整改意见。

教务处教行科科长罗江老师就试卷档案的整理规范要求做了深入浅出的培训，并对学院以后的试卷管理提出了明确要求，要求各系（部）务必严肃、认真地对待试卷问题，做到统一、规范，并形成常态化。

教务处实践教学科科长曹红梅老师就学生毕业论文（设计）有关表格问题做了讲解和说明。针对原有“教学综合管理系统”中的“毕业论文（设计）相关表格”部分内容重复的问题，教务处对各系在组织毕业论文（设计）撰写（创作）过程中所用的各表格进行了重新整合，形成了新的填写模板，并要求各系（部）从本学期开始使用新表格进行填写，使毕业论文（设计）档案更加合理、完善和规范。

教务处处长王道坤做总结发言。他指出，各系（部）务必将本次培训内容传达至本系（部）所有教职工，并在工作中贯彻落实培训要求。他恳请各系（部）要切实提高认识，按照教育部本科教学工作合格评估要求，认真查找差距，积极采取措施，为学院规范教学管理，提高教学质量做出贡献。